Басшылық
Ақтөбе облысының мемлекеттік архивінің директоры
Тулебай Марат Тулебайұлы
Тел.: +(7132) 54-79-73
Тулебай Марат Тулебайұлы, 1 мамыр 1980 жылы туған.
Білімі: жоғары, 2001 жылы «Қазақ мемлекеттік заң академиясы» – заңгер мамандығы бойынша, 2009 жылы «Қ.Жұбанов атындағы Ақтөбе мемлекеттік университеті» мемлекеттік және жергілікті басқару мамандығы бойынша тәмамдады.
Еңбек жолы: 2003 – 2005жж. – «АлтынҒасыр-2003» ЖШС-і заңгері. 2005-2007 жж. «Облыстық мәдениет басқармасы» – заңгер бас маман. 2007-2008 жж. «Облыстық мәдениет басқармасы» ММ – ұйымдастыру бөлімінің бастығы. 2008-2012жж. «Облыстық кітапхана коллекторы» ММ-сі – директоры. 2013-2016жж. «С.Жиенбаев атындағы Ақтөбе облыстық жасөспірімдер кітапханасы» КММ-сі – директоры. 08.2016ж. «Ақтөбе облысының мемлекеттік архиві» КММ-нің директоры.
Азаматтарды қабылдау кестесі: Әр айдың соңғы жұмасы сағат 15.00-18.00.
Ақтөбе облысының мемлекеттік архивінің директорының өндіріс жөніндегі орынбасары Книжник Светлана Аркадьевна
Тел.: +7 (7132) 54-78-69
Книжник Светлана Аркадьевна, 11 маусым 1969 жылы туған.
Білімі: жоғары, С.М. Киров атындағы Свердловск политехникалық институты, инженер-химик-технолог.
Еңбек жолы: 1994-2005 жж. – қор сақтаушысы, 2005-2016ж.ж. Құжаттарды пайдалану және жариялау тобының меңгерушісі, 2016 жылдың тамызынан бастап Ақтөбе облысының мемлекеттік архивінің директорының өндіріс жөніндегі орынбасары.
«Архив құжаттарын пайдалану және жариялау» бөлімінің басшысы
Ажигалиева Жанаргуль Нурдаулетовна
Білімі: жоғары. 2006 жылы Қ. Жұбанов атындағы Ақтөбе мемлекеттік университетін «Құжаттану және басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету» мамандығы бойынша тәмамдады.
Еңбек жолы: 2018-2023ж.ж. Ақтөбе облысының мемлекеттік архивінің архивисті, 2023 жылдың ақпанынан бастап «Архив құжаттарын пайдалану және жариялау» бөлімінің басшысы.
«Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету» бөлімінің басшысы
Мұхтарова Шарбану Қазмұханқызы
Мұхтарова Шәрбану Қазмұханқызы, 1977 жылдың 7 желтоқсанында туған.
Білімі: жоғары. 1998 жылы Қ. Жұбанов атындағы Ақтөбе мемлекеттік университетінің филология факультетінің «құжаттану және архив ісі бөлімін құжаттану және архив қызметкері» мамандығы бойынша тәмамдады.
Еңбек жолы: 2005-2010ж.ж. Ақтөбе облысының мемлекеттік архивінің архивисті, 2010 жылдың шілдесінен бастап құжаттарды есепке алу, сақтауын қамтамасыз ету және ҒАА жетілдіру тобының меңгерушісі, 2020 жылдың қаңтарынан бастап «Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету» бөлімінің басшысы.
«Ұлттық архив қорын толықтыру» бөлімінің басшысы
Бабасова Ағлен Мырзабайқызы
Тел.: +7 (7132) 73-09-50
Бабасова Ағлен Мырзабайқызы, 1981 жылдың 15 мамырында туған.
Білімі: жоғары. 2002 жылы Қ. Жұбанов атындағы Ақтөбе мемлекеттік университетінің, қазақ тілі – әдебиеті мұғалімі мамандығы бойынша тәмамдады.
Еңбек жолы: 2007-2014ж.ж. Ақтөбе облысының мемлекеттік архивінің архивисті, 2014 жылдың қаңтарынан бастап Ұлттық архив қорын жинақтау, сараптау және ведомстволық архивтерді бақылау тобының меңгерушісі, 2020 жылдың қаңтарынан бастап «Ұлттық архив қорын толықтыру» бөлімінің басшысы.
Бас есепші
Өтежанова Айнұр Қуандыққызы
Тел.: +7 (7132) 56-74-37
Мекеменің қаржы-шаруашылық қызметінің үнемді пайдаланылуын, материалдық және бухгалтерлік есепті, еңбек, қаржы ресурстарын, мекеме мүлкінің сақталуын ұйымдастырып, жүзеге асырады.
Қабылдау шоттарының жұмыс жоспарын (қаржыландыру жоспарларын), сондай-ақ қамтамасыз ету жүргізу тәртібін түгендеу, бақылау жүргізу үшін шаруашылық операцияларын орындайды. Қалыптастыру және уақытылы ұсыну толық және нақты бухгалтерлік ақпаратты ұйымның қызметі туралы оның мүліктік жағдайы кірістері мен шығыстары, сондай-ақ әзірлеу және жүзеге асыру іс-шаралар, қаржылық тәртіпті нығайтуға бағыттап жүзеге асырады. Мүлікті есепке алу, міндеттемелер мен шаруашылық операцияларды, келіп түсетін негізгі құралдардың, тауарлық-материалдық құндылықтарды және ақшалай қаражатты уақтылы бухгалтерлік есеп шоттарында операциялардың, олардың қозғалысымен байланысты, шығын сметасын орындау, нәтижелерін қаржы-шаруашылық қызметін ұйымдастырып, сондай-ақ қаржылық, есептеуді жүзеге асырады.
Мемлекеттік сатып алу жөніндегі маман
Тлепова Зинаида Толебаевна
Тел.: +7 (7132) 73-09-49
«Ақтөбе облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі бойынша тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды баға ұсыныстарын сұрату арқылы және бір көзден сатып алу тәсілімен жүзеге асырады.
Кадр жөніндегі маман
Сартова Света Майрамбаевна
Тел.: +7 (7132) 54-79-73.
Кадрларды жиынтықтау талап етілетін мамандықтар мен біліктілік бойынша жұмысты орындау.
Іріктеу жүргізу, кадрларды орналастыру бойынша жұмысқа қатысу, қызметкерлердің лауазымдық және кәсіптік-біліктілік құрылымын зерделеу.
Мекеме мен оның филиалдарының кадрларды есепке алу құжаттарын қабылдаумен, ауыстыру, қызметкерлерді еңбек қызметіндегі іскерлік қасиеттерін айқындау мақсатында ағымдағы және болашақтағы кадрларға қажеттілік бойынша ұсыныстар дайындау бос лауазымдарға орналастыру жұмыстарын жүзеге асырады.
Жас мамандар мен жұмысшыларды бақылауды жүзеге асыру, олардың оқу орнында алған кәсібіне және, олардың тағылымдамадан өтуіне қатысып, бейімдеу бойынша жұмысқа жаңадан қабылданған қызметкерлерді өндірістік қызметке орналастырумен сәйкестігін қадағалайды.
Әдістемелік және ақпараттық, біліктіліктілікті арттыру мақсатында жұмыстар атқарады.
«Ақтөбе облысының мемлекеттік архиві» КММ-ң Кәсіподақ комитетінің төрайымы Алдамжарова Айгуль Нурмашовна
Тел.: +7 (7132) 73-09-50
Жұмысшылардың еңбек құқықтары мен мүдделерінің қорғалуын қадағалауды жүзеге асырады.
Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес құқықтық нормалардың сақталуын және әлеуметтік – экономикалық жағдайдың жақсаруын бақылайды.
Қызметкерлердің еңбек қатынастарын реттейді.
Мекеме мен әлеуметтік әріптестік нысандары арасындағы жағдай жасауда өзара міндеттерін анықтайды.
