Обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда, находящихся на государственном хранении, организует прием и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами.

Организует и возглавляет работу по проведению смотров обеспечения сохранности документов госархива, по проведению целевой экспертизы ценности документов, по выявлению и хранению особо ценных документов.

Составляет списки фондов, содержащих особо ценные документы, выявляет ОЦД и описывает их.
Определяет фонды для проведения работ по проверке наличия и улучшению физического состояния документов.

Контролирует работу по приему и размещению документов в архивохранилищах.

Организует прием и передачу документов на ответственное хранение.

Организует и проводит работу по усовершенствованию и переработке описей Координирует деятельность подразделений архива по каталогизации документов в процессе проведения других видов работ и созданию тематических карточек. Организовывает и проводит работу по подготовке архивных справочников, указателей, обзоров и каталогов. Планирует и осуществляет подготовку методических разработок по профильным отделу вопросам.

Составляет планы и отчет о работе отдела, а также разделы к перспективным и годовым планам государственного архива. Контролирует выдачу дел из архивохранилищ и их возврат, соблюдение норм и правил хранения архивных документов, техники безопасности и противопожарной защиты. Участвует в работе дирекции, экспертно-проверочной и методической комиссий государственного архива.