Функции

1) Группа использования и публикации документов:
Осуществляет руководство по соответствующим направлениям деятельности архива. Организует информирование государственных и общественных организаций о наличии в архиве документов по актуальной тематике, исполнение их запросов, проведение выставок, экскурсий, лекций, встреч с общественностью, радио и телепередач. Организует работу по исполнению запросов учреждений, организаций, предприятий и граждан, связанных с обеспечением их прав и законных интересов. Контролирует срок и правильность исполнения запросов и выдачи справок. Организует работу читального зала архива. Оказывает методическую помощь учреждениям в деле использования архивных документов. Проводит тематическое выявление для межфондовых и межархивных обзоров, справочников. Осуществляет работу с фото – документами. Ведет работу методической комиссии и учавствует в работе дирекции ЭПК. Оказывает государственную услугу, выдачу архивных справок.

2) Группа обеспечения сохранности, государственного учета и научно – справочного аппарата к документам:
Обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда, находящихся на государственном хранении, организует прием и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами. Организует и возглавляет работу по проведению смотров обеспечения сохранности документов государственного архива, по проведению целевой экспертизы ценности документов, по выявлению и хранению документов особо ценных документов. Составляет списки фондов, содержащих особо ценные документы, выявляет ОЦД и описывает их. Определяет фонды для проведения работ по проверке наличия и улучшения физического состояния документов. Контролирует работу по приему и размещению документов в архивохранилищах. Организует и проводит работу по усовершествованию и переработке описей. Координирует деятельность подразделений архива по каталогизации документов в процессе проведения других видов работ и созданию тематических карточек. Организовывает и проводит работу по подготовке архивных справочников, указателей, обзоров и каталогов. Планирует и осуществляет подготовку методических разработок по профильным отделу вопросам. Составляет планы и отчет о работе отдела, а также разделы к перспективный и годовым планам государственного архива.

3) Группа формирования НАФ (Национального архивного фонда), экспертизы и контроля за ведомоственными архивами:
Осуществляет руководство по соответствующим направлениям деятельности государственного архива. Ведет работу по определению источников комплектования архива. Организует работу по оптимизации состава и содержания документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Обеспечивает контроль за работой ведомоственных архивов, оказывает методическую и практическую помощь учреждениям и организациям по вопросам ведомоственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, по организации ведения документооборота в делопроизводстве. Несет ответственность за работу с организациями, создающими научно – техническую документацию (НТД) и проводит экспертизу ценности НТД. Планирует и осуществляет подготовку методических пособий, справочников по профильным отделу вопросам. Составляет планы и отчет о работе отдела, а также разделы к перспективным и годовым планам государственного архива.