Государственный архив Актюбинской области образован в 1923 году и вначале именовался Актюбинским губернским архивным бюро. Как сообщают архивные документы, Актюбинский губисполком в 1921 году запросил все учреждения и организации губернии о состоянии и наличии архивных документов. На основании протокола Актюбинского губисполкома от 12 июля 1923 года № 67 в г. Актюбинске организовано архивное бюро. Распоряжением Губисполкома от 19 сентября 1923 года под губархив выделено здание по улице Владимирской и первым заведующим был назначен Зибаров Семен Иванович. Штат архива состоял из заведующего и архивариуса.

Документы принимались от всех действующих организаций в неупорядоченном состоянии, и только с декабря 1923 года начался прием документов по описям. В 1927 году организационный период становления архива был закончен.

С января 1928 года в связи с введением окружного административно-территориального деления Актюбинское губернское архивное бюро преобразовано в Актюбинское окружное архивное бюро.

В декабре 1930 года введено районное административно – территориальное деление, окружное архивное бюро ликвидировано и на его базе создано Актюбинское городское архивное бюро. В этом же году архивному бюро было предоставлено здание, большее по объему.

В марте 1932 года в связи с образованием Актюбинской области на базе существующего в Актюбинске городского архива был организован государственный архив Актюбинской области и создано Актюбинское областное архивное управление при облисполкоме. Первым начальником архивного управления был назначен Г.Г. Бровков.

В соответствии с постановлениями Президиума исполкома Актюбинского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и депутатов трудящихся от 3 марта 1935 года, от 14 августа 1938 года, от 27 июля 1948 года были организованы райархивы в Темирском, Челкарском, Джурунском, Хобдинском, Карабутакском, Родниковском, Мартукском, Ключевом, Степном, Уилском районах Актюбинской области, а в городе Актюбинске организован городской архив.

Создание райархивов способствовало увеличению приема дел на госхранение. Так с 1939 по 1943г. количество документов в архивах увеличилось с 28 до 40 тысяч дел. На начало 1943г. райархивы были организованы во всех районах области.

Штаты областного государственного архива постепенно росли: в 1926 г. — 2 единицы, в 1933 — 5 единиц, 1943г.г. — 10 единиц (госархив — 6, архивный отдел — 4). В это время в госархиве насчитывалось уже 249 фондов, объединявших 38 тысяч дел. В мае 1946 г. госархиву было выделено здание площадью около 600 кв.м., что позволило увеличить прием документов.

В соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года Актюбинский облисполком принял решение 28 сентября 1938 года, которым Актюбинское областное архивное управление и архивные учреждения были переданы в ведение Управления НКВД Актюбинской области. В 1947 году оно преобразовано в Архивный отдел УВД Актюбинской области.

На основании распоряжения СНК СССР от 2 сентября 1945 года № 13092-р и приказом НКВД Каз.ССР от 1 февраля 1946 года № 585 государственные архивы включаются в число научно-исследовательских учреждений.

13 августа 1958 года постановлением Совета Министров СССР утверждено «Положение о Государственном архивном фонде СССР». С утверждением этого положения возникла необходимость перестройки системы архивного управления СССР.

В соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР № 548 от 17 июля 1960 года, решением Актюбинского облисполкома № 213 от 23 июля 1960 года Архивный отдел УВД и Государственный архив Актюбинской области вновь были переданы в ведение Актюбинского облисполкома.

При образовании Западно-Казахстанского края, в состав которого входили Актюбинска, Гурьевская, Уральская области, решением исполкома Западно-Казахстанского краевого Совета депутатов трудящихся № 34 от 6 июля 1962 года архивный отдел при Актюбинском облисполкоме и госархив Актюбинской области преобразованы в архивное управление при Западно-Казахстанском крайисполкоме и госархив Западно-Казахстанского края.

На основании постановления Совета Министров Казахской ССР №104 от 21 мая 1963 года были ликвидированы все районные архивы. Решением исполкома Западно-Казахстанского краевого Совета депутатов трудящихся № 265 от 6 июня 1963г. на базе Байганинского, Шалкарского, Джурунского, Иргизского и Темирского райархивов был создан Шалкарский филиал Актюбинкого областного государственного архива.

В связи с ликвидацией Западно-Казахстанского края на основании постановления Совета Министров Казахской ССР № 864 от 23 декабря 1964 года архивное управление при Западно-Казахстанском крайкоме реорганизовано в архивный отдел при Актюбинском облисполкоме, Западно-Казахстанский краевой архив – в государственный архив Актюбинской области.

В соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР №22 от 11 января 1966 года образован Ново-Алексеевский филиал Актюбинкого областного государственного архива, который обслуживал Мартукский, Уилский, Хобдинский районы Актюбинской области. В том же году при облгосархиве была создана хозрасчетная группа, на которую легла основная работа по наведению порядка в организациях и сдаче документов на госхранение.

В 1987 г. сеть учреждений архивной службы в области расширилась за счет открытия межведомственных хозрасчетных архивов по личному составу.

В соответствии с решением исполкома Актюбинского областного Совета народных депутатов от 9 октября 1985 года № 446 и решением исполкома Актюбинского городского Совета народных депутатов от 2 июля 1986 года № 519 в г. Актюбинске организован хозрасчетный городской архив по личному составу.

Позднее были созданы районные хозрасчетные архивы по личному составу:

16 апреля 1987 года решением №106 Алгинского райисполкома Алгинский райархив

11 февраля 1988 года решением № 62 Новороссийского райисполкома Новороссийский райархив

5 мая 1988 года решением №141 Мартукского райисполкома Мартукский райархив

18 декабря 1989 года решением № 336-р Ленинского райисполкома Ленинский райархив

19 июля 1990 года решением № 147 Уилского райисполкома Уилский райархив

19 мая 1993 года решением № 401 главы Актюбинской областной администрации Мугоджарский райархив

23 сентября 1993 года решением № 529 Акимата Актюбинской области Темирский райархив

12 апреля 1996 года решение № 50 Акима Иргизского района Иргизский райархив

18 марта 2005 года постановлением № 85 Акима Актюбинской области Байганинский райархив

18 марта 2005 года постановлением № 85 Акима Актюбинской области Айтекебийский райархив

В соответствии с Указом Президента Казахской ССР от 25 августа 1991 года, постановлением Кабинета Министров Казахской ССР от 30 августа 1991 года «Об имуществе КПСС на территории Казахской ССР» и на основании решения Актюбинского облисполкома № 288 от 24 октября 1991 года партийный архив Актюбинского областного комитета партии был преобразован в филиал Актюбинского областного государственного архива.

Приказом архивного отдела облисполкома № 54 от 24 декабря 1992 года Актюбинский филиал областного государственного архива (бывший партийный архив) реорганизован в отдел общественно-политической жизни облгосархива, который затем вошел в состав других отделов областного архива и его здание, 1636 фондов (269748 ед.хр.) переданы на хранение областному государственному архиву.

В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 октября 1996 года № 3168 «О совершенствовании структуры центральных исполнительных органов и сокращением численности государственных органов», решением Акима Актюбинской области № 429 от 31 декабря 1996 года Управление архивами и документацией Актюбинской области упразднено с передачей функций и полномочий по управлению имуществом и делами Актюбинскому областному государственному архиву.

Решением Акима г. Актюбинска № 346 от 28 марта 1997 года был упразднен городской архив по личному составу с передачей функций и полномочий, 90 фондов (27037 ед.хр.) Актюбинскому областному государственному архиву.

Решением Акима Актюбинской области № 204 от 8 декабря 1999 года было вновь организовано государственное учреждение «Актюбинское областное управление архивами и документацией» (с 18 апреля 2005 года переименовано в ГУ «Управление архивов и документации Актюбинской области»).

На основании постановления акима Актюбинской области от 01.07.2013 года № 206 «Об управлении культуры, архивов и документации Актюбинской области» ГУ «Управление архивов и документации Актюбинской области» реорганизовано путем присоединения к ГУ «Управление культуры Актюбинской области» и образованием ГУ «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».

ГУ «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» является уполномоченным органом по руководству архивной отраслью в Актюбинской области.

ГУ «Государственный архив Актюбинской области» в своей деятельности подчиняется ГУ «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».

Постановлением акимата Актюбинской области от 28 декабря 2013 года № 423 ГУ «Государственный архив Актюбинской области» преобразовано в коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Актюбинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».

На сегодняшний день в Актюбинской области функционируют 13 архивных учреждений:

КГУ «Государственный архив Актюбинской области»

Кобдинский филиал КГУ «Государственный архив Актюбинской области»

Шалкарский филиал КГУ «Государственный архив Актюбинской области»

КГУ «Государственный архив Алгинского района»

КГУ «Государственный архив Айтекебийского района»

КГУ «Государственный архив Байганинского района»

КГУ «Государственный архив Иргизского района»

КГУ «Государственный архив Каргалинского района»

КГУ «Государственный архив Мартукского района»

КГУ «Государственный архив Мугалжарского района»

КГУ «Государственный архив Темирского района»

КГУ «Государственный архив Уилского района»

КГУ «Государственный архив Хромтауского района»

Ныне в штате КГУ «Государственный архив Актюбинской области» трудятся 48 человека, из них специалистов 29 человек; хранятся 1617 фондов, объединяющих 709878 ед.хр.