Почётными гостями мероприятия стали руководитель управления культуры, архивов и документации Актюбинской области Алтынай Юнисова, депутат Актюбинского областного маслихата Естай Ибрагимулы, председатель Актюбинского областного филиала общественного объединения «Отраслевой профессиональный союз работников культуры, спорта, туризма и информации Казахстана» Назира Сарсенбаева, ветеран архивной отрасли Нуржамал Кулбаева, а также директор Государственного архива Актюбинской области М. Тулебай. В этот знаменательный день они поздравили заслуженных работников архивной сферы с профессиональным праздником и выразили тёплые пожелания.

В ходе мероприятия за значительный вклад в развитие архивного дела более 20 специалистов областных, районных государственных и ведомственных архивов были награждены нагрудным знаком Министерства культуры и информации РК «Отличник архивного дела», «Благодарственными письмами»,  Медалью «Еңбек даңқы».  Эти награды и достижения стали ярким свидетельством признания труда специалистов, самоотверженно работающих над развитием архивного дела.

В честь специалистов, бережно хранящих бесценное наследие истории страны, был представлен праздничный концерт, который продолжился исполнением гимна архивистов «Қазақ архиві».

Кроме того, в рамках мероприятия состоялась презентация фотоальбома «Город Актобе в архивных фотодокументах», была организована фотовыставка «Достижения архивов Актюбинской области», а также продемонстрирован видеофильм «Становление и развитие архивной службы в Актюбинской области».